HIPAメーリングリストとは
メーリングリストとは、複数のメンバー(メーリングリスト登録者)とのコミュニケーションが可能となる、電子メールサービスのひとつです。
SNSや掲示板と違い、一般的には「Outlook」などのメーラーを利用して、登録者の間のみで情報をやり取りします。
メーリングリストのメールは、メーリングリスト登録者の全員に一斉配信されます。
HIPAメーリングリストは、当会の正会員・一般会員・アソシエイト会員・学生会員・法人会員が登録対象になります。
できるだけすべてのHIPA会員に、メーリングリストへの参加登録をお願いしております。
メーリングリストへの投稿のしかた
○メーリングへの投稿は、送られてきたメールへ【返信】するだけで投稿が完了します。
○直接、メールアドレス【ml-hipa01 @ ml.hipa.biz(@を半角に修正願います)】へ【発信】しても同じ事です。
○投稿内容は、メーリングリスト登録者全員(HIPA会員)へ【送信】されます。
○事前に登録してあるメールアドレス以外では、HIPAメーリングリストへの投稿はできません。
○HIPA会員で、メーリングリストへの新規加入やアドレスの追加・変更を希望される方は、【mail @ hipa.biz】まで連絡してください。
添付ファイルの送信について
セミナーや見学会、法人会員からのご案内などの添付ファイルにつきましては
「5MB以内程度を目安に極力軽めのデータ」で添付をお願いいたします。
また添付前にウイルスチェックをお願いいたします。
※gmailなどのメールソフトをご利用の際には、自動的にウイルスチェックは行われますが、まれにノーチェックで添付されているケースがございますのでご注意くださいませ。
法人会員の本社から送信されております各種案内メールは、転送メールとしてメーリングにお送りいただく事が可能です。
是非、ご活用くださいませ。
メールが届かないことがある場合について
お使いのメールサーバーおよびメーラー(Outlook・Windows Mail・Apple Mail・Thunderbirdなど)における、迷惑メールフィルタの設定によっては、当メーリングリストからのメールが迷惑メールと判定される場合があります。
その場合、メールアドレス【ml-hipa01 @ ml.hipa.biz(@を半角に修正願います)】をホワイトリスト(受信許可)に登録するなど、今一度 設定を見直してください。
厳格なセキュリティ設定で運用されている、一部の企業などでは、メーリングリストを利用できない場合があります。
そのようにシステム上、設定を変更できない場合は、恐れ入りますが他のメールアドレスを登録するようお願いいたします。
メールの振り分けについて
一般的なメーラーには、受信したメールを、任意のルールに従って指定フォルダに振り分ける機能があります。
メーリングリストからのメールが、他のメールと混在するのを避けたい場合は、下記を参考にメールの振り分け設定しておくことをお勧めいたします。
●メッセージルールの設定方法
設定例:Outlook Express
【ツール】メニュー →【メッセージ ルール】→【メール】を選択
「新規のメールルール」の設定
1.ルールの条件を選択してください
「宛先または CC にユーザーが含まれている場合」をチェック
2.ルールのアクションを選択してください
「指定したフォルダに移動する」をチェック
3.ルールの説明
「ユーザが含まれている(場合)」をクリックして
ml-hipa01 @ ml.hipa.biz(@を半角に修正願います)を【追加】して【OK】をクリック
「指定したフォルダ(に移動する)」をクリックして
新規フォルダ(例:HIPAメーリングリスト)を作成するか、
任意のフォルダを指定して【OK】をクリック
4.ルール名
任意のルール名(例:HIPAメーリングリストルール)を入力
上記の設定を終えたら、「新規のメールルール」下部の【OK】をクリックして終了です
メーリングリスト管理者への連絡
メールアドレスの追加や変更・登録の休止など、メーリングリスト管理者との連絡が必要な場合は、【mail @ hipa.biz(@を半角に修正願います)】までご連絡ください。
できる限り早急に対応いたします。